INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 del Codice della Privacy (D.Lgs. 30/06/03 n. 196) ed in relazione ai dati personali ed eventualmente sensibili di cui Cartiera Fornaci s.p.a. entrerà in possesso, La informiamo di quanto segue:

  1. Trattamento dati

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 4 del Codice della Privacy si intende per “trattamento” qualunque operazione o complesso di operazioni effettuati con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca dati.

  1. Finalità del trattamento dati

I dati personali vengono trattati nell’ambito della normale attività svolta da Cartiera Fornaci s.p.a., anche al fine di assicurare il corretto e completo adempimento delle obbligazioni assunte verso il cliente, secondo le seguenti finalità:

  1. gestione ed esecuzione delle procedure di invio ordini di acquisto e/o richieste di preventivi, evasione di commesse, consegna delle stesse e fatturazione, adempimento a tutte le obbligazioni derivanti dal contratto ed eventuale assistenza post vendita, comunicazioni ;
  2. eventuale adempimento ad obblighi di Legge, ivi compresa la normativa comunitaria nonché a disposizioni, anche regolamentari, impartite da Autorità e Organismi di settore a ciò legittimate e/o da Organismi di vigilanza e controllo;
  3. sviluppo della propria attività commerciale. A tale fine il cliente ha facoltà di prestare o meno il consenso all’utilizzo dei propri dati personali da parte di Cartiera Fornaci s.p.a. per le seguenti attività:
  4. inviare all’cliente informazioni o materiale pubblicitario riguardanti prodotti o servizi di Cartiera Fornaci s.p.a.;
  5. inviare all’cliente circolari tecniche informative di vario genere;
  6. verificare il livello di soddisfazione della clientela e dei collaboratori sui prodotti ed i servizi di Cartiera Fornaci s.p.a. anche attraverso società di ricerche di mercato.

 

  1. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati dal titolare in modo lecito e secondo di correttezza, esattezza e pertinenza ai sensi dell’art. 11 del Codice Privacy, con strumenti manuali, elettronici, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e verranno memorizzati sia su supporti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto ritenuto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza ai sensi del Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza di cui all’Allegato B del Codice della Privacy. Essi sono raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in eventuali altre operazioni di trattamento in termini compatibili con gli scopi per cui sono stati raccolti. Essi sono esatti e se necessario saranno aggiornati, verranno conservati per il solo tempo necessario agli scopi per cui sono stati raccolti e successivamente trattati. I dati trattati in violazione della normativa in materia di trattamento dei dati personali non possono essere utilizzati.

 

  1. Dati sensibili e giudiziari

Non sempre è richiesta l’indicazione di dati definiti come sensibili dall’art. 4 del Codice della Privacy e dunque dei dati idonei a rivelare origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere dell’interessato, nonché le sue opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, organizzazioni religiose, filosofiche, politiche o sindacali, o ancora dati idonei a rivelarne lo stato di salute o la vita sessuale.

Ove ciò accadesse il cliente è reso edotto del fatto che per il trattamento di tali dati è richiesta una specifica approvazione, che dovrà essere rilasciata specificatamente dal cliente.

Ugualmente per i dati giudiziari, vale a dire i dati idonei a rivelare l’esistenza di provvedimenti in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale relativamente alla persona dell’interessato.

 

  1. Conferimento dei dati

Ferma l’autonomia negoziale del cliente, il conferimento dei dati personali, sia comuni sia sensibili, può essere:

  1. obbligatorio in base Leggi, Regolamenti o normativa comunitaria (ad esempio per finalità antiriciclaggio, Casellario centrale infortuni, Motorizzazione civile);
  2. strettamente necessario alla conclusione di nuovi rapporti o alla gestione ed esecuzione/gestione dei rapporti giuridici in essere;
  3. facoltativo, ai fini dello svolgimento di cui al punto 2. c).

Ai sensi dell art. 24 D.lgs. 196/2003, il consenso non è richiesto, oltre che nei casi previsti nella Parte II, quando il trattamento:

1) è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
2) è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell’interessato;

  1. c) riguarda dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria stabiliscono per la conoscibilità e pubblicità dei dati;
  2. d) riguarda dati relativi allo svolgimento di attività economiche, trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;
  3. e) è necessario per la salvaguardia della vita o dell’incolumità fisica di un terzo. Se la medesima finalità riguarda l’interessato e quest’ultimo non può prestare il proprio consenso per impossibilità fisica, per incapacità di agire o per incapacità di intendere o di volere, il consenso è manifestato da chi esercita legalmente la potestà, ovvero da un prossimo congiunto, da un familiare, da un convivente o, in loro assenza, dal responsabile della struttura presso cui dimora l’interessato. Si applica la disposizione di cui all’articolo 82, comma 2;
  4. f) con esclusione della diffusione, è necessario ai fini dello svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397, o, comunque, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sempre che i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e per il periodo strettamente necessario al loro perseguimento, nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;
  5. g) con esclusione della diffusione, è necessario, nei casi individuati dal Garante sulla base dei princìpi sanciti dalla legge, per perseguire un legittimo interesse del titolare o di un terzo destinatario dei dati, qualora non prevalgano i diritti e le libertà fondamentali, la dignità o un legittimo interesse dell’interessato (1);
  6. h) con esclusione della comunicazione all’esterno e della diffusione, è effettuato da associazioni, enti od organismi senza scopo di lucro, anche non riconosciuti, in riferimento a soggetti che hanno con essi contatti regolari o ad aderenti, per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall’atto costitutivo, dallo statuto o dal contratto collettivo, e con modalità di utilizzo previste espressamente con determinazione resa nota agli interessati all’atto dell’informativa ai sensi dell’articolo 13;
  7. i) è necessario, in conformità ai rispettivi codici di deontologia di cui all’allegato A), per esclusivi scopi scientifici o statistici, ovvero per esclusivi scopi storici presso archivi privati dichiarati di notevole interesse storico ai sensi dell’articolo 6, comma 2, del decreto legislativo 29 ottobre 1999, n. 490, di approvazione del testo unico in materia di beni culturali e ambientali o, secondo quanto previsto dai medesimi codici, presso altri archivi privati;

i-bis) riguarda dati contenuti nei curricula, nei casi di cui all’articolo 13, comma 5-bis;

i-ter) con esclusione della diffusione e fatto salvo quanto previsto dall’articolo 130 del presente codice, riguarda la comunicazione di dati tra società, enti o associazioni con società controllanti, controllate o collegate ai sensi dell’articolo 2359 del codice civile ovvero con società sottoposte a comune controllo, nonché tra consorzi, reti di imprese e raggruppamenti e associazioni temporanei di imprese con i soggetti ad essi aderenti, per le finalità amministrativo contabili, come definite all’articolo 34, comma 1-ter, e purché queste finalità siano previste espressamente con determinazione resa nota agli interessati all’atto dell’informativa di cui all’articolo 13.

 

 

  1. Conseguenza del rifiuto dei dati

Il rifiuto dell’cliente a fornire e /o consentire il trattamento di uno o più dati tra quelli di cui di cui ai punti 5. a) e b) renderà impossibile ogni prestazione da parte di Cartiera Fornaci s.p.a.e conseguentemente lo stesso cliente non potrà eccedere alle forniture ed ai servizi richiesti ed usufruirne, con conseguente impossibilità di dare corso ed attuazione ad ogni contratto tra le parti. Non indice invece sulla valida costituzione e sulla prosecuzione dei rapporti giuridici tra le parti il rifiuto al fornire e/o a consentire il trattamento dei dati di cui al punto 5. c); in tal caso però saranno precluse ad Cartiera Fornaci s.p.a. le attività indicate al punto 2. c).

 

  1. Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali

I dati personali dell’cliente oggetto di trattamento da parte di Cartiera Fornaci s.p.a. possono essere comunicati:

  1. per le finalità di cui al punto 2.a) e b) anche ad altri soggetti del settore in cui Cartiera Fornaci opera;
  2. per le finalità di cui al punto 2. c) anche a società collegate ad Cartiera Fornaci s.p.a. e che collaborano con la stessa.

 

  1. Diffusione dei dati

I dati personali del cliente non sono soggetti a diffusione.

 

  1. Trasferimenti dei dati all’estero

Per le medesime finalità di cui al punto 2., i dati personali possono essere trasferiti fuori dal territorio nazionale, verso Paesi dell’Unione Europea ed extracomunitari.

 

  1. Diritti dell’cliente

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) del Codice della Privacy, in relazione al trattamento dei propri dati personali ed eventualmente sensibili il cliente ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno presso Cartiera Fornaci s.p.a. di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L’cliente ha inoltre diritto di ottenere l’indicazione:

  1. dell’origine dei dati personali;
  2. delle finalità e modalità del relativo trattamento;
  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2 del Codice della Privacy;
  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

Il cliente ha diritto di ottenere:

  1. l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati personali che lo riguardano;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di Legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Il cliente ha diritto di opporsi in tutto o in parte:

  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 

  1. Titolare del trattamento è CARTIERA FORNACI S.P.A. nella persona del suo legale rappresentante sig. Alfredo Cattaneo.

 

  1. Responsabile del trattamento dati è ______________.

 

Per esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del Codice della Privacy, sopra elencati, il cliente dovrà rivolgere richiesta scritta indirizzata a:

CARTIERA FORNACI S.P.A.SRL

Alla cortese attenzione del Responsabile del trattamento dati

con sede in Fagnano Olona (VA), Via Fornaci n. 16

Tel. _______________ Numero Verde _______________ Fax __________ E-mail ____________- PEC _________________.

 

Fagnano Olona (VA) , lì ____________________

 

Firma del cliente per ricevuta comunicazione

 

_____________________________________

 

DICHIARAZIONI DEL CLIENTE PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Acquisite le informazioni ai sensi dell’art. 13 del Codice della Privacy (D.Lgs. 30/06/03 n. 196),  fornite dal titolare del trattamento coma da separata e sottoscritta informativa, il sottoscritto, quale soggetto interessato del trattamento:

  • acconsento al trattamento dei miei dati personali da parte di Cartiera Fornaci s.p.a.
  • gestione ed esecuzione delle procedure di invio ordini di acquisto e/o richieste di preventivi, evasione di commesse, consegna delle stesse e fatturazione, adempimento a tutte le obbligazioni derivanti dal contratto ed eventuale assistenza post vendita, comunicazioni ;
  • per l’eventuale adempimento ad obblighi di Legge, ivi compresa la normativa comunitaria nonché a disposizioni, anche regolamentari, impartite da Autorità e Organismi di settore a ciò legittimate e/o da Organismi di vigilanza e controllo;
  • Ove comunicati a Cartiera Fornaci s.p.a., acconsento al trattamento dei miei dati sensibili e giudiziari acconsento al trattamento dei miei dati per:
    – l’invio da parte di Cartiera Fornaci s.p.a. di informazioni o materiale pubblicitario riguardanti prodotti o servizi della stessa.
    – l’invio di circolari tecniche informative di vario genere
    – la verifica del livello di soddisfazione della clientela e dei collaboratori sui prodotti ed i servizi di Cartiera Fornaci s.p.a. anche attraverso società di ricerche di mercato
  • acconsento alla comunicazione da parte di Cartiera Fornaci s.p.a. dei miei dati personali ad altri soggetti del settore essa opera e/o a società collegate alla medesimo e che collaborano con la stessa come indicati dall’art. 7 dell’informativa e per le finalità ivi indicate e nei termini di Legge
  • acconsento al trasferimento dei miei dati all’estero nei limiti dell’informativa

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